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廣西來(lái)賓高投發(fā)展集團有限公司
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綜合部職責
一、組織、協(xié)調公司日常管理工作,協(xié)助配合公司董事會(huì )秘書(shū)工作。
二、擬定公司各項經(jīng)營(yíng)管理制度,以及公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中需要的各項相關(guān)文件。
三、負責公司內外來(lái)往文電的簽收、登記、流轉、發(fā)送、歸檔、保密等工作。
四、負責公司的總結、報告、規劃、大事記等重要文件的組織起草、編寫(xiě)和印發(fā)工作,審核部門(mén)文稿。
五、負責公司級會(huì )務(wù)管理、會(huì )議記錄、紀要編寫(xiě)等工作;負責有關(guān)會(huì )議決議事項、重大工作布置以及上級機關(guān)、各級領(lǐng)導交辦(批示、指示)事項的督辦督查工作。
六、負責公司機構設置調整、定崗定編、勞動(dòng)人事、薪酬福利、績(jì)效考核、勞動(dòng)關(guān)系維護及員工培訓開(kāi)發(fā)等工作。
七、負責公司對外宣傳、輿情管控和公共關(guān)系工作,協(xié)助各部門(mén)解決經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)遇到的問(wèn)題,組織策劃公司重大會(huì )務(wù)、活動(dòng),協(xié)調接待工作。
八、負責公司后勤保障工作,包括辦公場(chǎng)所、辦公設備、車(chē)輛管理和各類(lèi)相關(guān)證照年檢、印章管理、檔案管理等工作。
九、負責公司合同及有關(guān)法律文件的審查,公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中法律問(wèn)題的咨詢(xún)與處置。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導開(kāi)展黨建、工會(huì )、共青團等工作。
十一、負責公司的信息化工作。
十二、完成公司交辦的其他工作任務(wù),協(xié)助配合各部門(mén)完成各項工作。
財務(wù)部職責
一、負責編制公司全年財務(wù)收支預算,確保全年財務(wù)目標實(shí)現。
二、匯總編制并組織實(shí)施公司年度投資計劃、籌資融資計劃、成本費用等指標。
三、建立健全并組織實(shí)施公司財務(wù)管理、會(huì )計核算、會(huì )計檔案及內控制度,組織日常的財務(wù)管理工作。
四、匯總編制公司資金周轉和使用計劃、各項資金申報工作,及時(shí)跟蹤、反饋資金落實(shí)情況。
五、根據公司季度財務(wù)報表進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)狀況分析,進(jìn)行風(fēng)險管理,預測財務(wù)管理風(fēng)險,及時(shí)提出有效防范措施。
六、協(xié)助做好財政、銀行、施工單位和相關(guān)職能部門(mén)的協(xié)調工作。
七、負責制定部門(mén)年度、季度工作目標計劃,并全面組織實(shí)施;負責對公司各部門(mén)及項目預算的統籌規劃與管理。
八、審核支付工程款、前期費用等各項費用;協(xié)助做好施工單位工程款使用情況的監管工作。
九、定期進(jìn)行財產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn),參與國有資產(chǎn)保值增值的考核;及時(shí)做好企業(yè)財產(chǎn)、物資的賬務(wù)處理。
十、負責安排公司工程項目涉及財政、審計、稅務(wù)等對外工作,組織編制公司工程竣工決算審計計劃,并對工作結果負責。
十一、參與投資項目計劃的編制和合資、合作項目的調查評估及談判工作,參與公司及各部門(mén)對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。
十二、配合開(kāi)展對各項債權資金的回收,各類(lèi)審計及融資工作。
十三、完成公司交辦的其他工作,協(xié)助其他部門(mén)完成各項工作。
投融資計劃部職責
一、負責為園區項目建設籌措資金;負責公司資本項目投資,建立投資風(fēng)險防控體系。
二、根據公司經(jīng)營(yíng)需要及發(fā)展戰略,編制公司年度融資計劃。建立科學(xué)的可良性循環(huán)的貸款機制,防范貸款逾期風(fēng)險和資金枯竭風(fēng)險。
三、負責參與證券市場(chǎng)及證券業(yè)務(wù)相關(guān)的宏觀(guān)經(jīng)濟發(fā)展、宏觀(guān)經(jīng)濟政策研究,為公司發(fā)展規劃提供支持。
四、公司擬發(fā)起和設立新風(fēng)險投資基金(公司)時(shí),負責制作募股文件,為公司再融資提供文件支持。
五、研究融資業(yè)務(wù)的法律和政策,編制并實(shí)施融資管理制度,杜絕融資風(fēng)險;結合公司實(shí)際情況或項目需要,提出項目融資建議及方案。
六、組織實(shí)施公司各項融資工作,完成貸前談判、項目執行(盡調、完善融資方案、完成合同簽訂、完善抵押及解押相關(guān)手續、督促放款)。
七、負責公司貸后管理工作。負責編制融資臺賬,統計各融資項目融資總額、期限、利率、擔保措施、還款計劃等臺賬信息。做好還本付息管理工作,按時(shí)編制報送融資月報表。負責對外擔保管理,防范對外擔保風(fēng)險。
八、負責對接各股東收集投融資要求的各種材料;對接金融辦、銀監會(huì )、證監會(huì )、保監會(huì )等金融監管部門(mén);對接各銀行、券商、信托公司等金融機構。負責向中債登、交易商協(xié)會(huì )、交易所等履行信息披露義務(wù)。負責建立并維護良好的客戶(hù)及工作關(guān)系。
九、對公司預算的執行;對公司投資、經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)施進(jìn)行指導和監督;定期和不定期對公司投資、經(jīng)營(yíng)情況做出全面的評價(jià)和分析。
十、負責本部門(mén)融資項目合同及各種文件的收集、整理、歸檔工作;編制并更新融資工作流程。
十一、完成公司交辦的其他工作任務(wù),協(xié)助配合各部門(mén)完成各項工作。
資產(chǎn)管理部職責
一、負責擬定并實(shí)施公司資產(chǎn)、投資、審計、內部控制等相關(guān)制度;負責制定實(shí)施公司中長(cháng)期發(fā)展戰略、年度發(fā)展規劃及投資計劃;擬定對外投資及資本運作方案;國有資產(chǎn)運營(yíng)及公司投資和撤資的策劃、運作及管理。
二、負責公司資產(chǎn)產(chǎn)權登記、轉讓、重組、租賃或承包等資產(chǎn)經(jīng)營(yíng);房產(chǎn)土地權證等證件管理,公司各類(lèi)資質(zhì)資格、政府各類(lèi)扶持政策、扶持資金的申報、評審、驗收以及落實(shí)工作。
三、負責公司固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)保管、使用情況進(jìn)行監督;負責資產(chǎn)臺賬管理和實(shí)物清查盤(pán)點(diǎn),審核固定資產(chǎn)報廢、毀損、盤(pán)虧等報告,杜絕資產(chǎn)流失。
四、負責收集、整理、分析和評估與公司業(yè)務(wù)和發(fā)展有關(guān)的政策、動(dòng)態(tài)、趨勢等信息;開(kāi)展項目投資業(yè)務(wù)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)背景研究與行業(yè)研究;收集、總結同行業(yè)先進(jìn)經(jīng)營(yíng)理念、管理體制、管理方法,并根據公司實(shí)際組織實(shí)施。
五、定期對公司及子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析、考核,對經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重大問(wèn)題及時(shí)跟蹤調研,并提出解決意見(jiàn);負責公司投資成立的子公司前期籌建及管理;協(xié)助相關(guān)部門(mén)開(kāi)展公司投融資工作。
六、負責建立公司工程、經(jīng)濟等統計數據庫,及相關(guān)統計數據的采集,按時(shí)完成上級和政府有關(guān)部門(mén)報表的填報。
七、負責公司內控制度有效性審查,參與公司重大經(jīng)濟合同的談判,對公司大宗物資采購、重大投資事項進(jìn)行全程監督。
八、審計監督財務(wù)計劃的執行、財務(wù)決算、會(huì )計報告中有關(guān)財務(wù)收支狀況;審計收入、成本費用、稅金、所有者權益計算的準確性;審計公司資金管理情況,核查固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)收支的合理性及資金占用額的真實(shí)性。
九、審計或聘請審計工程項目、固定資產(chǎn)投資、公司財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)活動(dòng);對企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整進(jìn)行審查;對國有資產(chǎn)保值增值情況進(jìn)行審計。
十、負責對公司及子公司主要領(lǐng)導調離及免職進(jìn)行經(jīng)濟責任審計。
十一、負責本部門(mén)各種文件資料的收集、整理、歸檔工作。
十二、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作,協(xié)助配合各部門(mén)完成各項工作。
總工辦職責
一、負責工程建設技術(shù)的總體審核、指導和重大技術(shù)支持;負責總體技術(shù)管理制度建設;負責項目投資的控制;對工程質(zhì)量、安全管理及預結算等相關(guān)管理工作負總責。
二、組織制定工程技術(shù)管理辦法等工程管理制度,參與公司年度項目投資計劃的組織實(shí)施。
三、負責審核勘察、設計、施工、監理等合同及工程技術(shù)文件,協(xié)助提供相關(guān)設計圖紙及其變更資料,對設計單位的設計進(jìn)行指導和跟蹤、審批設計成果及圖紙修改。
四、參加可研報告、初步設計、相關(guān)規劃設計方案評審和施工圖會(huì )審,審核施工中的設計變更;督促、檢查施工單位嚴格按圖紙及技術(shù)規程施工,參與解決工程技術(shù)方面的疑難問(wèn)題。
五、參與安全事故的調查處理、工程竣工驗收(含初步驗收),并對竣工資料進(jìn)行審查,監控工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。
六、負責草擬并組織實(shí)施公司項目實(shí)施方案、工程前期管理制度,配合上級部門(mén)做好儲備項目的前期工作。
七、編制公司年度前期工作計劃,負責基本項目的計劃編制、執行、檢查和控制;項目前期工作經(jīng)費預算編制。
八、負責公司項目的立項、可研等前期各種批文和許可,前期工作合同及協(xié)議文本的編制、簽訂、執行;委托編制項目建議書(shū)、環(huán)境影響評價(jià)研究、可行性研究報告、初步設計、工程地質(zhì)勘察、施工圖設計,委托施工圖審查、可行性研究報告及初步設計的評審工作。
九、負責協(xié)調聯(lián)系前期工作相關(guān)的設計、咨詢(xún)、審圖公司;協(xié)助編制項目前期投資等上報文件,協(xié)助辦理抵押土地使用權證書(shū)、編制施工圖預算、工程招投標資料;協(xié)助土地拆遷范圍確定工作。
十、負責與政府有關(guān)部門(mén)溝通與聯(lián)系,索取項目相關(guān)資料,辦理項目規劃紅線(xiàn)圖、用地規劃許可證、建設工程規劃許可證;協(xié)助辦理土地劃撥使用證及國有土地使用證。
十一、負責公司在建項目公開(kāi)招投標工作。
十二、指導公司建設項目檔案工作,負責本部門(mén)檔案資料的收集、整理、歸檔和移交工作。
十三、完成公司交辦的其他工作任務(wù),協(xié)助配合各部門(mén)完成各項工作。
工程項目部職責
一、協(xié)助配合開(kāi)展承建項目的立項、可研、設計、勘察、招投標等前期工作。
二、負責與政府有關(guān)單位的溝通、對接,協(xié)調項目參建各方的關(guān)系。
三、參與工程規劃、設計、圖紙會(huì )審、工程招標評標、合同談判等工作。負責辦理在建工程項目的臨時(shí)用水、用電報裝及項目報建報監工作。
四、嚴把工程技術(shù)質(zhì)量關(guān)。熟悉工程設計施工圖紙及施工驗收規范,熟悉與設計、勘察、監理、工程承建商簽訂的合同及補充協(xié)議,并督促各單位嚴格按合同約定完成相關(guān)任務(wù)。
五、負責工程技術(shù)文件、工程聯(lián)系單、各單位來(lái)文、項目竣工驗收結算等資料的收發(fā)、整理、歸檔及工程合同管理,并對相關(guān)來(lái)文進(jìn)行回復處理。
六、負責工程施工過(guò)程各個(gè)工作環(huán)節的管理,做好日常工程管理日記、質(zhì)量抽查記錄、會(huì )議紀要,公平、公正、科學(xué)地處理相關(guān)事務(wù),維護公司利益。
七、嚴把工程建設進(jìn)度關(guān),督促工程承建商有效落實(shí)項目施工進(jìn)度計劃,定期向公司提交工程月報表,就工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資等有關(guān)事項向公司領(lǐng)導匯報。
八、負責工程項目安全生產(chǎn)管理工作。定期或不定期組織安全文明大檢查,發(fā)現施工現場(chǎng)安全隱患,督促監理及施工單位落實(shí)安全文明施工整改措施。
九、參與完工項目預驗收、組織項目竣工驗收工作,并負責辦理竣工工程的移交手續。
十、嚴把建設成本審核關(guān)。負責工程量變更、現場(chǎng)簽證、合同內外工程進(jìn)度款申請的復核工作,確認與工程結算有關(guān)的設計變更、簽證。
十一、負責工程項目的預結算工作。
十二、履行建設單位的義務(wù)及權利,完成公司制定的建設目標任務(wù)。
十三、完成公司交辦的其他工作任務(wù),協(xié)助配合各部門(mén)完成各項工作。
征地拆遷部職責
一、協(xié)助制定并配合實(shí)施項目征地拆遷方案,開(kāi)展土地征收拆遷動(dòng)員、補償、安置和回訪(fǎng)等工作。
二、負責協(xié)助相關(guān)部門(mén)審核征地、拆遷補償的有關(guān)資料,防止出現漏補或錯補現象發(fā)生。
三、負責協(xié)助政府有關(guān)部門(mén)做好征地拆遷宣傳、突發(fā)事件和矛盾糾紛調處等工作,保證征地拆遷工作順利開(kāi)展。
四、負責公司征地拆遷數據統計,及時(shí)向分管領(lǐng)導提供相關(guān)信息。
五、負責協(xié)助工程管理部正確處理好項目建設過(guò)程中出現的不可預見(jiàn)性征地、拆遷問(wèn)題,協(xié)調好項目現場(chǎng)土地界限等,避免出現場(chǎng)地爭議。
六、負責協(xié)助公司財務(wù)審核征地拆遷補償款支付情況,協(xié)助做好征地拆遷補償款結算工作。
七、負責辦理項目用地預審,協(xié)助國土部門(mén)辦理用地報批和用地招拍掛,及時(shí)辦理項目用地劃撥及國有土地使用證,保證項目用地合法合規。
八、負責本部門(mén)檔案資料的收集、整理、歸檔和移交工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,積極協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)工作。